Atsisiųskite Drivitty programėlę iš App Store arba Google Play. Atidarykite programėlę, pasirinkite „Registruotis" ir įveskite įmonės kodą. Patvirtinkite pasirinktą įmonę, suveskite savo duomenis ir būsite pasiruošę naudotis. Registracija užtrunka apie 5 minutes.
Registracija ir prisijungimas
Prisijungimui naudojamas telefono numeris. Įvedus numerį gaunamas vienkartinis patvirtinimo kodas, leidžiantis saugiai prisijungti. Pirmojo prisijungimo metu susikuriamas asmeninis PIN kodas, naudojamas kasdieniam programėlės atrakinimui.
Taip. Palaikomuose įrenginiuose galite įjungti prisijungimą naudojant pirštų atspaudą arba veido atpažinimą. Biometrinis autentifikavimas leidžia greičiau atrakinti programėlę ir suteikia papildomą saugumo lygį.
Jeigu pamiršote PIN kodą, programėlėje pasirinkite PIN atkūrimo funkciją; tapatybė patvirtinama registruotu telefono numeriu. Jeigu nepavyksta prisijungti, patikrinkite interneto ryšį, telefono numerį ir galimybę gauti SMS kodus. Jei problema išlieka, parašykite mums el. paštu.
Taip. Prie savo paskyros galite prisijungti tuo pačiu telefono numeriu ir patvirtinimo metodais. Saugumo sumetimais rekomenduojame naudoti tik asmeninius įrenginius ir nesidalyti PIN kodu.
Taip. Galite pakviesti kelis administratorius ir priskirti jiems prieigas pagal poreikį. Administratoriai gali pridėti vartotojus, valdyti įmonės limitus ir gauti bendras sąskaitas.
Komandos ir vartotojų valdymas
Naują komandos narį pakviečia administratorius: įveda nurodyto žmogaus telefono numerį, ir tam numeriui SMS žinute išsiunčiamas pakvietimo kodas. Gavęs kodą, darbuotojas jį įveda registruodamasis arba prisijungdamas. Prisijungęs prie komandos, vartotojas automatiškai gauna administratoriaus priskirtas teises, limitus ir nustatymus.
Jei vartotojas jau gavo pakvietimo kodą, registracijos metu pasirenka „Turiu pakvietimo kodą". Įvedus kodą, paskyra automatiškai susiejama su pakvietusios įmonės komanda. Po prisijungimo vartotojas mato priskirtus limitus ir gali atlikti kuro pylimus.
Administratorius turi pilną prieigą: gali pridėti ir šalinti vartotojus, keisti jų teises, nustatyti limitus, peržiūrėti visas transakcijas, valdyti mokėjimus, balansą, sąskaitas ir stebėti lojalumo progresą. Vartotojas mato tik savo informaciją: gali atlikti kuro pylimus, matyti savo limitus ir transakcijų istoriją, pridėti savo transporto priemones ar mokėjimo korteles, bet neturi prieigos prie kitų narių duomenų ar įmonės valdymo funkcijų.
Administratorius bet kada gali koreguoti vartotojų prieigas pagal jų pareigas. Jei darbuotojo pareigos pasikeičia arba jis nebeturi naudotis sistema, prieiga koreguojama ar sustabdoma iš karto. Visi pakeitimai įsigalioja akimirksniu.
Administratorius gali suteikti administratoriaus teises kitiems komandos nariams. Papildomi administratoriai gauna prieigą prie pagrindinių valdymo funkcijų. Vartotojų skaičius neribojamas, galite pridėti tiek, kiek reikia jūsų parkui.
Vartotojo prieigą administratorius gali sustabdyti arba pašalinti bet kada. Pakeitimas įsigalioja iš karto, be papildomo patvirtinimo. Nuo to momento vartotojas nebegali naudotis įmonės balansu, atlikti pylimų ar pasiekti komandos informacijos.
Kuro pylimas
Kuro pylimas atliekamas tiesiai programėlėje ir užtrunka vos kelias akimirkas. Pasirenkama degalinė, mokėjimo būdas, norima suma, kuro tipas ir kolonėlės numeris. Visa informacija pateikiama žingsnis po žingsnio. Svarbu per anksti nepakelti pistoleto, programėlė praneš, kada galima pradėti pilti. Baigus operaciją, viskas automatiškai išsaugoma istorijoje.
Programėlės žemėlapyje pateikiamos kuro kainos skirtingose degalinėse. Kainos atnaujinamos realiu laiku, todėl visuomet matote aktualią informaciją ir galite palyginti kainas prieš kiekvieną pylimą.
Priklausomai nuo įmonės nustatymų ir teisių, galima atsiskaityti įmonės balansu, išsaugota kortele arba per Klix (Apple Pay, Google Pay, VISA, Mastercard). Pasirinktas mokėjimo būdas rodomas prieš patvirtinant užsakymą.
Pirmiausia patikrinkite pasirinktą kolonėlę, interneto ryšį ir ar nepasiektas limitas. Jeigu problema išlieka, pylimo metu paskambinkite pagalbos linija (pasiekiama pylimo proceso metu). Sistemoje išsaugota informacija leidžia greitai nustatyti priežastį.
Visi kuro pylimai automatiškai registruojami. Vartotojai mato savo pylimų istoriją, o administratoriai gali peržiūrėti visos komandos operacijas. Prie kiekvieno pylimo pateikiama pagrindinė informacija.
Po kiekvienos operacijos išsaugoma data, laikas, degalinė, kuro tipas, suma ir kiti su transakcija susiję duomenys. Ši informacija naudojama istorijai, apskaitai ir kuro išlaidų analizei.
Limitai ir kontrolė
Drivitty leidžia kiekvienam komandos nariui nustatyti individualius kuro limitus: vieno pylimo ir bendrą mėnesio. Limitai tikrinami automatiškai prieš kiekvieną pylimą, todėl kuro išlaidos neviršija nustatyto biudžeto. Visi limitai atnaujinami momentaliai.
Vartotojas savo programėlėje visuomet mato priskirtą limitą ir likusią sumą. Administratorius mato visų komandos narių limitus vienoje vietoje: panaudotą sumą, likutį ir bendrą situaciją.
Limitus administratorius gali keisti bet kada. Pakeista reikšmė įsigalioja iš karto ir matoma tiek administratoriaus aplinkoje, tiek vartotojo programėlėje.
Pasiekus vieno pylimo arba mėnesio limitą, sistema neleidžia atlikti naujų pylimų, kad nebūtų viršytas įmonės biudžetas. Esant poreikiui administratorius gali padidinti limitą; pakeitimai veikia iš karto.
Drivitty leidžia matyti visas kuro operacijas, limitų panaudojimą ir komandos aktyvumą vienoje sistemoje, todėl nereikia laukti mėnesio pabaigos norint suprasti faktines išlaidas. Taip pat matote kuro kainas skirtingose degalinėse, tad galite pasirinkti, kur pilti naudingiausia. Tai leidžia greičiau priimti sprendimus ir efektyviau planuoti biudžetą.
Kainos ir lojalumo programa
Programėlėje pateikiamos kuro kainos, taikomos konkrečiu momentu pasirinktoje degalinėje. Kainos atnaujinamos realiu laiku, todėl prieš kiekvieną pylimą matote aktualią informaciją.
Taip. Tame pačiame tinkle galioja viena kuro kaina visoje Lietuvoje. Pavyzdžiui, visose Circle K degalinėse taikoma ta pati kaina, tad nereikia ieškoti pigesnės konkrečios degalinės, o išlaidas lengviau planuoti.
Lojalumo lygis priklauso nuo viso komandos per mėnesį supilto kuro kiekio: kuo daugiau litrų per mėnesį pripilate, tuo aukštesnį lygį pasiekiate ir geresnę kainą gaunate. Lygis perskaičiuojamas kas mėnesį. Programa veikia automatiškai, papildomų veiksmų nereikia.
Lygiai skaičiuojami pagal bendrą komandos per mėnesį supiltą kuro kiekį litrais, prisideda visi komandos nariai. Pasiekus nustatytą kiekį, priskiriamas aukštesnis lygis. Jei supilto kuro kiekis sumažėja, lygis gali nukristi, ir apie tai taip pat pranešama. Progresas matomas administratoriaus paskyroje.
Lojalumo informaciją mato administratoriai: dabartinį lygį, progresą iki kito ir bendrą kiekį. Vartotojai jos nemato, nebent jiems suteiktos administratoriaus teisės, tačiau automatiškai gauna visas kainų naudas.
Sąskaitos ir mokėjimai
Galite pasirinkti įmonei patogiausią būdą: įmonės balansą, išsaugotą kortelę arba Klix (Apple Pay, Google Pay, VISA, Mastercard). Visi mokėjimai automatiškai susiejami su konkrečia transakcija, o mokėjimų istorija saugoma sistemoje.
Įmonės balansas leidžia iš anksto papildyti lėšas, naudojamas kuro pylimams. Atsiskaitant balansu, suma automatiškai nuskaitoma nuo bendro likučio. Administratorius bet kada mato esamą balansą ir jo istoriją.
Balansą papildo administratorius: programėlėje paspaudžia balanso papildymo mygtuką ir papildo bankiniu pavedimu pagal pateiktus duomenis. Gavus lėšas, balansas atnaujinamas, o papildymų istorija saugoma sistemoje.
Sąskaita išrašoma vieną kartą per mėnesį ir apima visas per laikotarpį atliktas kuro operacijas. Taip įmonė gauna aiškų ir konsoliduotą vaizdą, o apskaita tampa paprastesnė.
Vietoje atskirų kvitų ir skirtingų dokumentų visa informacija automatiškai kaupiama sistemoje. Administratoriai gali matyti visas transakcijas, atsisiųsti sąskaitas, analizuoti ir eksportuoti duomenis apskaitai.
Saugumas ir privatumas
Paskyros apsaugomos telefono numerio patvirtinimu, PIN kodu ir biometriniu autentifikavimu palaikomuose įrenginiuose. Tai užtikrina, kad prisijungtų tik autorizuoti vartotojai.
Nedelsiant susisiekite su įmonės administratoriumi arba parašykite mums el. paštu. Administratorius gali akimirksniu sustabdyti vartotojo prieigą, todėl nebegalima atlikti pylimų ar naudotis įmonės lėšomis. Esant poreikiui prieiga vėliau atkuriama.
Kreipkitės į savo įmonės administratorių arba parašykite mums el. paštu. Priklausomai nuo situacijos, paskyra gali būti laikinai sustabdyta arba visam laikui pašalinta. Prieš pašalinimą gali būti taikomi papildomi tapatybės patvirtinimo veiksmai.